教育實業集團檔案救災應急預案

 

檔案的安全保管及險情處置曆來是檔案管理工作的重要內容之一,也是教育實業集團安全工作的重要組成部分。它關係到教職員工生命、集團財產安全和社會大局的穩定。為了最大限度地防止災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,以達到快速有效救援,減少損失,根據《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規定,結合教育實業集團檔案室實際特製定本救災應急預案。
一、組織領導:
(一)、調整教育實業集團檔案搶險救災領導小組和工作隊。
組長:   餘祖雄 彭學元
副組長:朱明崇   劉守國
組員:    張   英   張躍平 夏明格 朱新雲  李慕良 
焦四紅  黃玉芳    劉   超  胡 嶸
檔案搶險救災工作隊由應急搶險民兵組成。
(二)、搶險救災責任人順序:1、集團安全第一負責人2、集團檔案分管領導3、辦公室主任4、辦公室分管檔案、安全主任5、檔案庫管人員。
(三)、協調指揮:搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調,具體負責救災現場的組織實施與指揮,現場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、檔案室救災應急預案的目標是:
(一)、在應急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案、資料的威脅。
(二)、保護未受損的檔案、資料。
(三)、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急災害的種類:
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自於人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等)。上述災害如果使檔案室的設施、設備、檔案、人員發生威脅,出現險情,應急進行搶救。
四、搶險救災的重點:
(一)重點監視區:辦公樓東側二樓檔案庫房、閱文室、四樓檔案庫房、三樓檔案庫房、一樓檔案庫房。
(二)檔案資料搶救順序:1、永久檔案;2、內部重要資料;3、長期檔案;4、短期檔案。
五、備災工作:
(一)建立災情預警聯絡係統:由集團安全責任人負責與公安消防、人防等部門聯係,建立有關突發性重大事件報告製度,及時溝通信息,按要求做好災情預警工作。並逐步實現110、119、120、122、聯網運行。
(二)完善搶險救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)保衛科、後勤服務中心、辦公室要完善搶險救災器材配置,保障後勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次,並與相關處室配合,保證消防通道暢通。
(四)所有庫房均應配備鑰匙兩套,一套由檔案員使用,一套由機要員保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查製度,把安全工作的重點從事後處理轉到事前防範上來,樹立預防重於搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發現問題和隱患要及時整改。
六、對災害采取的行動:
(一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現場第一人應立即將火災速報119火警,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的檔案,並及時向領導匯報。
(二)辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和後勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
(1)凡發現室內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地麵漏水等異常現象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發現檔案的資料庫區災險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯係電話,火警119,匪警110,急救中心120,明確受災地點。
(2)打開通往險區的通道大門。
(3)消防隊到來之後,應及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
(4)發現庫房進水時,應立即通知辦公室或安全責任領導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。並先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
發生危害檔案,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應及時將受傷人員迅速轉移到醫院進行搶救。一路搶救檔案資料,若險情危及到供水、供電、通信、熱力及汙水管線等又自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、非工作時間責任人及責任:
凡在工作時間以外,如雙休日、節假日時間出現災情時,值班人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
(一)落實24小時值班和領導帶班製度,確保通信暢通,對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查。
(二)撥打電話報警。
(三)撥叫電話通知集團領導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
(四)可能的情況下,阻止災情。
(五)搶險結束後,負責向領導報告發生災情情況。
八、災情消除後,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補救和修複的檔案。
(2)將災害發生原因,造成損失及處理結果報告上級。
九、獎懲:根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰機,不聽指揮者給予處分,對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
 
版權所有:天天看片油田教育實業集團   備案號:鄂ICP備05011306號   技術支持:天天看片油田教育實業集團信息中心
辦公地址:湖北省潛江市廣華安康路2號 電話:0728-6505174