教育集團基建項目管理規定
教育集團基建項目管理規定
 
為了加強對集團基建項目的監督管理,使集團基建項目管理工作製度化、規範化,確保集團工程建設的質量和安全,製定如下規定。
第一條 集團的基建項目管理工作應當認真貫徹遵守《建築法》、《建設工程質量管理條例》等法律、法規及湖北省有關工程建設的各項方針、政策,嚴格按製度辦事,依法辦事。
第二條 各單位對擬建項目(含維修)都應在上年度11月份向集團申報計劃方案,由發展辦組織協調相關科室進行可行性論證。可行性論證報告交集團辦公會議審定,由發展辦編製項目預算並下達計劃任務書。
第三條 總務科按計劃任務書內容做好項目前期準備工作,包括辦理設計委托、圖紙會審、用地手續、規劃許可及場地的三通一平等工作。配合招標管理部門做好招標工作,對擬參加投標的單位的資質進行審核認定,編製招標文件。
第四條 凡投資在5萬元以上的項目必須進行招標或議標,評委由招投標管理委員會成員及使用單位組成,對於大型項目,可邀請天天看片石油管理局專家評委評標。被邀請投標的單位必須資質合格,質量過硬,信譽良好,嚴禁掛靠資質投標,嚴禁中標單位將工程轉包。
第五條 經招標確定施工隊伍後,應嚴格按照招標文件資料和中標內容起草合同,按合同會簽程序會簽,經法人或其委托人簽字後,蓋合同專用章,由法人委托人作為執行代表履行合同。
第六條 施工中應嚴控工程變更,確需變更的,由總務科擬出建議,發展辦審核後報集團主任審定,若使用單位提出變更,由學校向總務科申報,發展辦初審後報集團主任審定。簽發變更通知單,變更的工作量,應由現場管理人員、總務科、發展辦和使用單位四方簽字確認,否則基建、預決算部門不予審核,財務不予結算。施工單位的用水、用電,由使用單位監督施工單位裝表計量,並由使用單位收取後上交財務衝減本單位經費。
第七條 基建管理部門應加強施工過程的質量控製,進度控製及投資控製,做好相關協調工作,按下達的計劃及招標內容做好現場交底及技術交底,對關鍵部位,關鍵工序的施工采取旁站製度。要加強材料的采購控製、進場檢查及驗收工作,材料進場時必須具備出廠合格證及材料的檢驗化驗報告,杜絕不合格材料用於工程。
第八條 應加強工程竣工驗收的管理,工程竣工驗收應當具備下列條件:1、完成建設工程設計和合同約定的各項內容;2、有完整的技術檔案和施工管理資料;3、有工程使用的主要建築材料、建築物配件和設備的進場試驗報告;4、有現場管理簽署的質量合格文件;5、有施工單位簽署的工程保修書。工程竣工後,由總務科牽頭組織相關部門、使用單位共同驗收並簽署意見,對未驗收或驗收不合格的工程,不得進入結算程序,不得交付使用。
第九條 嚴格工程結算,經招標的工程,嚴格按中標內容結算,對於變更項目,施工單位統計經驗收合格的工程量,按施工合同的約定編製統一的預算書,附上工程驗交證書,工程變更會簽單,竣工圖紙資料交總務科審核,合格後簽章交集團發展辦複審,然後送指定審核機關審定。工程付款憑證應有使用單位、總務科、發展辦,集團領導的簽章,否則,財務不予結算。
第十條 各單位應加強校產的維護工作,凡5000元以內的零星維修包括桌椅、門窗、燈、扇、水電管網經發展辦報集團審定後,可自行組織實施。由集團相關部門會同各單位驗收,合格後進入結算程序。凡未列入集團計劃的維修項目,集團相關部門不得辦理結算。
第十一條 各單位在裝修過程中,不得擅自變動房屋建築主體和承重結構,涉及建築主體和承重結構變動的裝修工程,應當在施工前委托原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案,沒有設計方案的,不得施工。
第十二條 應加強基建維修項目檔案的整理和歸檔工作。項目技術檔案資料由總務科負責收集整理,結算資料檔案由發展辦負責收集整理,並由集團檔案室歸檔保存。各學校自行安排的零星維修檔案由學校負責整理歸檔。
第十三條 各相關責任人應按規定要求認真履行職責,對沒有履行職責或履行職責不當,給單位造成損失的,將按損失的5%予以賠償,若造成重大損失或安全事故的,將依法處理。
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