集團低值易耗品管理暫行辦法

 

集團低值易耗品管理暫行辦法
 
為進一步規範低值易耗品管理程序,提高低值易耗品的使用效益,發揮出低值易耗品管理的調節功能。特製訂本暫行辦法。
一、低易耗品範
單價在1000元以內的下列物品,均屬低值易耗品:教師辦公桌椅、學生課桌椅、床鋪、各種台桌、會議桌、文件櫃、書架、沙發、文銷辦公用品、電器設備、電話、飲水機、各種娛樂活動器材、體育器材等。
二、低值易耗品的申報、采購、保管、發放。
1、申報低值易耗品統一由集團集中招標采購和發放。程序是:(1)各單位年內分兩次編製上報年度或半年度低值易耗品需求計劃,原則上在上半年的6月20日前和下半年的12月20日前將計劃報集團發展辦;(2)由集團發展辦匯總分類並立項後,下達采購計劃;(3)由後勤服務中心按有關規定和程序牽頭組織招標或議標購置,由校辦工廠具體承辦。
2、低耗品購置後,實行兩級驗收。一是由各用戶單位驗收;二是由集團組織相關部門驗收,所有采購物資(含直達現場物資)驗收合格後均應辦理入庫手續。對檢驗不合格的物資倉儲管理人員應拒絕辦理入庫手續。承辦單位應對不合格物資要求供應商及時更換或整改,或提出退貨、索賠或折讓方案。
3、由承辦單位將驗收合格後的低值易耗品送到各單位,各使用單位要安排專職或兼職人員管理低值易耗品,按申報計劃驗收入庫並建立台帳。學校使用低值易耗品時要辦理如下手續:(1)按照發料單發放相關物品並辦理出庫手續。(2)明確低值易耗品使用保管責任人。(3)若責任人變動,辦理交接手續。(4)對低值易耗品提出購置、維修、維護建議並做好登記。
4、如因教學急需且全額較小的零星物品經發展辦審批後,可由集團承辦單位直接采購或授權學校采購。
5、低值易耗品購置後報帳程序:低值易耗品經驗收合格後,承辦單位出具采購合同、發票、入庫單,由使用單位保管員、主管領導簽字確認,然後由後勤服務中心、發展辦、集團主管領導審核簽字後財務方可予以報帳。各財務點不得辦理自行外購低值易耗品的報帳手續。
6、低值易耗品管理,要建卡建帳,做到帳、卡、物三相符。集團每年將定期對庫存低值易耗品按年度進行清查盤點。
7、各校要加強課桌椅、辦公桌椅等木製品的使用管理工作,製訂有關製度,降低課桌椅損壞率。(學生課桌椅學年度損壞率小學段應控製在2%以內,中學段應控製在 3%以內),教師辦公桌椅使用年限為20年。學校因師生人數增加所需課桌椅,由集團統一配置。此外學校要求更換辦公桌椅或課桌椅,實行交舊領新,相關費用由學校承擔。若課桌椅超出了年度損壞率,超出部分所發生的費用在年度經濟責任製考核時等額扣減該單位費用或效益工資。
8、各學校負責本校桌椅等木製品的維護、維修工作,維修經費在學校經費中列支。
9、後勤服務中心統一管理並協調集團內各學校課桌椅、辦公桌椅和其它木製家具製作和調配等工作,各單位未經批準不得自行購置或安排製作。
10、各單位多的或報廢的課桌椅、辦公桌椅及其它低值易耗物品,全部按年度造冊上報集團後勤服務中心調劑使用,任何單位和個人未經集團批準不得擅自處理。
11、對易燃、易爆及其它危險品要加強管理,指定專人負責。物資庫存保管要按安全、周轉快的原則管理,健全管理資料和台帳,定期盤庫,減少庫存積壓。各單位在每年4月30日前對本單位低值易耗品按在用,損耗、庫存登記造冊,清單一式3份,一份留學校,一份交集團辦公室,一份交集團後勤服務中心。集團後勤服務中心將在每年5月或11月會同各單位對低值易耗品按在用、損耗、庫存等狀況進行盤點。
三、低值易耗品(辦公用品)的配置。
各單位低值易耗品的配置要本著節儉、實用、夠用的原則辦理。校領導和部門辦公室配置,教師辦公用具、文具配置和使用等要有學校標準。做到既厲行節約又保證教學,提高低值易耗品的使用效益。
四、各相關責任人應按規定要求認真履行職責,對沒有履行職責或履行職責不當的,集團將通報批評,給集團造成損失的,將按損失的5%予以賠償,營私舞弊的,將依法處理。
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